Een photobooth op een bruiloft werkt bijna altijd. Als hij níét werkt, is het vrijwel nooit de booth maar de plek, het moment of het feit dat niemand hem heeft neergezet. De vijf dingen die het vaakst misgaan, en wat je in plaats daarvan doet.
1. Hij staat naast de dj
Het lijkt logisch: de booth bij het feest, waar de mensen zijn. In de praktijk is het de slechtste plek in de zaal. De muziek staat hard, mensen moeten schreeuwen om te overleggen wie er op de foto gaat, en de rij staat midden op de dansvloer.
Zet hem in een aangrenzende ruimte, een gang of een rustige hoek waar mensen langslopen maar niet doorheen moeten. Mensen lopen er graag even weg van het feest naartoe, en dat is precies het gedrag dat je wilt.
2. Hij wordt pas na het diner uitgepakt
De flightcase staat de hele dag in een hoek en wordt om elf uur uitgepakt, als iedereen al drie glazen op heeft en niemand meer zin heeft om iets in te stellen. Dan staat hij er uiteindelijk om half twaalf en gebruikt de helft van je gasten hem niet meer.
Zet hem in de middag neer, voordat de eerste gasten er zijn. Het kost vijf minuten en dan staat hij er gewoon, de hele dag, ook tijdens de receptie. Dat is meteen het moment waarop hij het hardst nodig is: gasten die elkaar niet kennen hebben iets nodig om samen te doen.
3. Niemand is er verantwoordelijk voor
Jullie hebben die dag geen tijd, en dat hoort ook niet. Maar iemand moet hem ophalen, neerzetten, één keer testen en de volgende dag terugbrengen. Als dat niet vooraf bij een naam staat, gebeurt het op het laatste moment door iemand die het niet weet.
Vraag een getuige, een broer of een ceremoniemeester. Geef die persoon de naam door aan de verhuurder, want meestal mag een ander hem ophalen zolang dat vooraf bekend is. Wil je het helemaal uit handen geven, dan is een host die opbouwt en blijft het geld waard.
4. Het ontwerp wordt op de dag zelf geregeld
De onderrand van de strip met jullie namen en de datum is het onderdeel waar mensen het langst naar kijken. Toch is het vaak het laatste waar iemand aan denkt, en dan staat er uiteindelijk niets in of iets dat scheef staat.
Regel het twee weken van tevoren. Heb je een trouwkaart laten ontwerpen, vraag de ontwerper dan om hetzelfde in het formaat van de strip; dat is tien minuten werk voor iemand die het bestand al heeft. Lever je het zelf aan, dan zit het meestal in de prijs.
5. De enige plek is buiten
Een tuinbruiloft in juni, alles buiten, en de booth zou onder de bomen komen te staan. Dan regent het. Een photobooth is voor binnen of onder een dak; een camera en een printer worden niet blij van vocht, en een parasol is geen dak.
Reserveer vooraf een plek binnen of onder een stevige tent, ook als de weersverwachting goed is. Het gaat om het risico, niet om de voorspelling.
Eén ding dat vaak vergeten wordt en wel werkt
Laat er twee strips per keer uitkomen: eentje voor de gast en eentje voor jullie. Leg er een boek en een pen naast, dan plakt iedereen zijn strip erin en schrijft er iets onder. Dat is een gastenboek dat mensen daadwerkelijk invullen, en het kost je niets extra als printen onbeperkt is.
Wat er verder bij komt kijken staat op de pagina over photobooth huren voor je bruiloft. Wil je eerst weten wat het kost, lees dan wat een photobooth huren kost.